Boostee par ma transformation digitale, Notre fonction achat a bon nombre evolue ces dernieres annees.

Ses techniques se paraissent accelerees et fiabilisees, son insertion Avec la strategie de lentreprise serieusement amelioree.

Concernant autant, leurs fondamentaux du processus achats nont pas bouge. Lexigence pour satisfaire avec Un maximum pour valeur ajoutee a de requi?te dachat parait ma priorite concernant leurs equipes emplettes. Le processus achats sappuie dans davantage de ressources digitales et de connaissances et l’ensemble de ses etapes demeurent incontournables.

Les 6 etapes cles en processus achats se repartissent avec ses 2 grandes phases (avec 3 etapes avec phase) :

Processus achats : les 3 etapes cles en sourcing

Qualifier le j’ai besoin de l’acheteur interne

Pour 1 fourniture pas vrai toujours referencee, Notre toute premiere etape de ce procede emplettes consiste a aider Mon demandeur a preciser le j’ai besoin. Effectivement, la specialite en reponse apportee avec J’ai interi?t achats repose dabord Avec votre maquee en profit pour lensemble Plusieurs parametres dusage une fourniture reclamee.

Ce cahier des charges regroupe entre autres :

• Lidentification une fourniture : denomination dusage, interi?t
• Notre quantification en besoin : volume, echeance, duree, lieux de conso
• Des criteres qualitatif : positionnement de selection, equivalent de qualite, certification
• Leurs conditions dusage : association avec quelle nouvelle fourniture, contexte particulier dutilisation, contraintes
• Tous les exigences pour service : conditionnement, disponibilite en urgence

Lechange manii?re Un demandeur permet de qualifier precisement Ce l’utilite. Y va en outre deboucher au sein d’ Quelques cas pour votre definition dune vision alternative, innovante via rapport a sa requi?te initiale. Mon professionnalisme de lequipe emplettes concernant ecouter ma requi?te et du saisir tous les enjeux au sein d’ leur ensemble reste ici primordial.

Identifier tous les partenaires potentiels

A partir en cahier des charges et de fonction des informations proposees, ma deuxieme etape de ce processus achats reste de constituer son panel de fournisseurs. Le panel reunit leurs acteurs a priori en mesure de delivrer sa fourniture repondant du cahier quelques charges.

Pour tous Plusieurs fournisseurs inclus au panel, une activite de qualification reste conduit, par rapport i criteres relevant d’la strategie achats pour lentreprise :

• Respect de regles ethiques et RSE
• Perennite economique
• Capacite logistique
• E-reputation, notations et homologations
• Compatibilite manii?re la configuration digitale de e-procurement pour lentreprise

Un panel eventuellement resserre sert aussi d’origine a letape pour consultation.

Lancer sa consultation

Lequipe achats invite chacun des fournisseurs retenus au panel a participer a votre consultation. Des clauses de une telle troisieme etape de ce procede emplettes seront precisees dans de serie de documents :

• Reglement d’une consultation
• Cahier des charges
• Conditions contractuelles

En parallele d’un lancement en consultation, lequipe emplettes etablit une grille de notation associant lensemble des criteres indispensables Afin de departager les competiteurs.

J’ai consultation se deroule habituellement en 2 rounds :

• De la etude Plusieurs dossiers recus, du terme pour laquelle nos dossiers nos plus interessants paraissent elimines
• Une ou plusieurs auditions reservees aux plus redoutables dossiers, pour mise en page orale i propos de questions-reponses et eris aussi demonstration

Procede achats : les 3 etapes cles du referencement

Opter pour Ce meilleur mari

Votre procede de selection aboutit au choix en mari Votre plus prometteur.

Une telle quatrieme etape d’un processus achat repose Avec une analyse objective d’une proposition de valeur de chacun quelques finalistes. A votre stade, cest plus votre capacite technique a satisfaire a votre requi?te, etayee au cours de ladmission au panel, que sa fluidite en partenariat, , lequel est evaluee.

Ce coit, nos delais et leurs conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de votre prise de decision.

Lintuition et le professionnalisme pour lequipe emplettes jouent votre role tres important Afin de envisager 1 collaboration potentiellement appelee pour durer plusieurs annees.

Negocier leurs conditions vos plus avantageuses

Traduire les promesses en engagements fermes dont le respect puisse i?tre mesurable au temps est lobjet de la cinquieme etape en processus achats. Lidee reste de denicher i propos de le futur partenaire mon consensus gagnant/gagnant , lequel maximise la satisfaction de lentreprise sans mettre a mal J’ai capacite en partenaire pour remplir les obligations dans le temps libre.

Cette etape reste de etape de negociation que lequipe achats se a le devoir de daborder avec Votre maximum pour preparation. Vous devez particulii?rement anticiper les points strategiques Avec qui nous focaliser et bien-sur affuter toutes vos arguments.

Ma presence ou non dhistorique, en fonction de que le mari paru en premier d’la consultation reste votre fournisseur deja reference ou non, est Le point crucial au sein de sa sorte daborder Notre negociation.

Fixer des conditions d’un partenariat

Ma derniere etape en processus emplettes est capitale du sens ou ia engage Notre collaboration au sein d’ le temps.

Mon contrat a le devoir de en particulier traiter manii?re Un maximum de explications deux situations :

• Tous les conditions devaluation en respect des engagements, sur le plan une qualite, d’la logistique et d’un service ordinairement
• Tous les conditions de rupture d’un contrat, au cas ou une derive potentielle avec rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

En conclusion, le processus emplettes repose sur 6 etapes dont chacune avance Avec sa base Plusieurs acquis de la precedente au sein d’ la construction dune relation mutuellement benefique.

Traiter chacune de ces etapes avec competence et professionnalisme conditionne votre force d’la cooperation entre leurs 2 partenaires. Or, J’ai robustesse de une telle cooperation est strategique dans une economie dont un des leviers reste la puissance Plusieurs ecosystemes constitues autour quelques firmes chefs de file .

Notre dimension strategique d’la fonction achats saffirme dailleurs de moment du moment. Afin de aller plus loin Avec laccomplissement de votre ti?che, lisez larticle pour Anna Dang Tran, Directrice Generale de Manutan France : interi?t emplettes, 7 priorites Afin de reussir 2020.